Hiện nay, có rất nhiều nền tảng để hỗ trợ dạy học trực tuyến. Có thể kể đến những ứng dụng đình đám như Google Meet, Teams Microsoft, Zoom Meeting … Bên cạnh đó, cũng có những phần mềm Việt hóa để phù hợp cho người Việt sử dụng. Bài viết này, hướng dẫn sử dụng phần mềm TRANS để dạy học trực tuyến.
TRANS là gì?
Là một sản phẩm của công ty Namviet Telecom ltd. Thực chất, lõi của phần mềm này là Zoom Meeting. Vì vậy, những ai đã quen với ứng dụng Zoom thì TRANS không có gì xa lạ.
Cài đặt TRANS như thế nào?
Hiện TranS đã có bản cài đặt cho máy tính hệ điều hành Windows, MAC và di động (cho 2 hệ điều hành Android và iOS).
Chúng ta vào địa chỉ sau để tải bản cài đặt phù hợp: https://hoptructuyen.vn/
Hướng dẫn sử dụng phần mềm TRANS
Phần này sẽ hướng dẫn sử dụng cho vai trò người chủ phòng (host) là giảng viên, giáo viên để điều khiển buổi học trực tuyến. Để thuận tiện và quan sát tất cả các chức năng của ứng dụng, sẽ hướng dẫn trên môi trường máy tính.
Sau khi cài đặt xong, chúng ta khởi chạy ứng dụng từ biểu tượng TranS trên màn hình desktop hoặc di động. Sau đó đăng nhập bằng tài khoản được cung cấp, bao gồm Email/Số di động và mật khẩu.
Để sử dụng TRANS, các bạn lựa chọn 1 trong 2 vai trò sau (bấm vào link để xem chi tiết)
[1] Với vai trò là giảng viên/giáo viên, chọn phần Giáo viên
[2] Với vai trò là người học, chọn Học viên
Cửa sổ sau khi đăng nhập
Tiếp theo, ứng dụng yêu cầu chúng ta kết nối microphone để tham gia lớp học. Các bạn chọn tham gia với âm thanh máy tính.
(1) Giao diện của phần mềm TRANS
Như đã chia sẻ, TRANS có lõi là nền tảng ứng dụng ZOOM, do vậy, về cơ bản, giao diện tương tự như trong phần mềm Zoom. Từ màn hình trên, các bạn có thể thấy một số thông tin:
- ID cuộc họp: ID của phòng họp (đây là ID dùng để tham gia phòng học/họp trên ZOOM)
- Người chủ trì: Người điều khiển cuộc họp (giáo viên, giảng viên)
- Mật mã: Mật mã tham gia cuộc họp
Lưu ý: Không nên cung cấp ID cuộc họp cho những thành viên không phải là thành viên của lớp học. Điều này dẫn đến việc tham gia trái phép của một số cá nhân khác từ ứng dụng ZOOM. Có thể làm ảnh hưởng đến lớp học.
(2) Các chức năng của phần mềm TRANS
Từ màn hình chính, thanh công cụ các chức năng nằm phía dưới của cửa sổ, bao gồm các tính năng như sau:
- Tắt tiếng/Mở tiếng: Cho phép người sử dụng tắt hoặc mở tiếng để trò chuyện/phát biểu. Nếu có vấn đề xảy ra với microphone hoặc loa, các bạn có thể kiểm tra tại đây
- Dừng video/Bắt đầu video: Cho phép hoặc dừng hình ảnh gửi đến lớp học. Hình ảnh phụ thuộc vào chất lượng của camera trên máy tính
- Bảo mật: Tạo phòng chờ, khóa phòng học, cho phép hoặc không cho phép trao đổi, chia sẻ màn hình…
- Người tham gia: Danh sách nickname các thành viên tham dự cuộc họp/lớp học
- Trò chuyện: Cửa sổ chát, dùng để trao đổi thông tin văn bản, hình ảnh
- Chia sẻ màn hình: Chức năng này cho phép người điều khiển/người tham gia chia sẻ màn hình của mình
- Ghi: Ghi và lưu lại diễn biến buổi học/cuộc họp
- Phản ứng: Các hoạt động của người học…
- Phụ đề: Cho phép hiển thị nội dung lên màn hình TRANS dưới dạng văn bản
- Khác: Cho phép tạo thêm các phòng học khác nhau trong cùng một địa chỉ TRANS ID. Ví dụ như dùng để chia nhóm thảo luận …
(3) Thay đổi phông nền mặc định
Mặc định, phông nền là màu đen. Chúng ta có thể thay đổi hình ảnh bằng cách thực hiên thao tác sau:
Chúng ta có thể thêm hình ảnh từ máy tính vào thay thế phông nền mặc định của TRANS
Chọn Nền & Bộ lọc, sau đó nhấn chọn dấu + và chọn Thêm hình ảnh (như hình dưới đây)
(4) Chia sẻ màn hình
Trong quá trình giảng bài, thầy cô giáo có thể chia sẻ màn hình liên quan đến nội dung bài học. Đó có thể là cửa sổ đang mở một file văn bản, file trình chiếu …
Có các tùy chọn:
- Chia sẻ toàn màn hình: Tất cả các hoạt động trên màn hình máy tính đều được chia sẻ đến người tham dự
- Chia sẻ một cửa sổ: Chỉ có cửa sổ nào được chia sẻ, thì người tham dự mới nhìn thấy. Nếu con trỏ di chuyển ra khỏi vùng cửa sổ để thực hiện tác vụ khác, sẽ xuất hiện thông báo về phạm vi giới hạn chia sẻ.
Khi thực hiện chia sẻ màn hình, trình đơn điều khiển cuộc họp sẽ xuất hiện ở phía trên cửa sổ. Chúng ta có thể dùng chuột kéo di chuyển đến vị trí khác thích hợp.
Bên cạnh đó, chúng ta có thể chú thích trên cửa sổ được chia sẻ để nhấn mạnh đến nội dung cần truyền đạt
(5) Người tham gia và Trò chuyện
Người tham gia: Theo dõi danh sách các thành viên tham dự
Trò chuyện: Chát, trao đổi bằng văn bản, hoặc gửi các tập tin trên cửa sổ trò chuyện
Trong danh sách người tham gia, người điều khiển cuộc họp có thể chỉ định các quyền dành cho người tham gia:
Cách thực hiện: Chọn tên người muốn chỉ định
- Trò chuyện: Trò chuyện riêng với người được chỉ định
- Yêu cầu bắt đầu video: Yêu cầu người chỉ định bật video hình ảnh
- Ghim: Ghim hình ảnh của người được chỉ định trên màn hình chính
- Chỉ định người chủ trì: Chuyển quyền điều khiển phòng học/cuộc họp cho người được chỉ định
- Chỉ định làm đồng chỉ trì: Trao quyền đồng chủ trì cho người được chỉ định
- Đổi tên: Đổi tên người được chỉ định
- Đưa vào phòng chờ: Chuyển người được chỉ định sang phòng khác
- Xóa: Mời (kích) người chỉ định ra khỏi phòng học/cuộc họp
(6) Bảo mật
Tính năng này cho phép người điều khiển tạo phòng chờ để duyệt thành viên.
Hoặc có thể khóa phòng khi cuộc họp/buổi học đang diễn ra. Nhờ vào tính năng này, thầy cô giáo có thể kiểm tra hoạt động tham gia buổi học của sinh viên có đúng giờ hay không.
(7) Trích xuất danh sách người học tham gia lớp học
Khi kết thúc buổi học, người điều khiển đưa con trỏ chuột xuống thanh trình đơn phía dưới. Chức năng Kết thúc (hoặc Rời khỏi cuộc họp: dành cho thành viên) xuất hiện. Chọn chức năng này để kết thúc buổi học/cuộc họp.
Phần rất quan trọng bên cạnh điểm danh trong quá trình buổi học, là trích xuất danh sách người học tham gia buổi học.
Tại cửa sổ chính, chọn TIỆN ÍCH, sau đó chọn DS Học viên như hình dưới đây:
Cửa sổ tiếp theo, chúng ta tick chọn Đã dự, và nhấn Báo cáo
Tại cửa sổ trích xuất:
- Chọn thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc
- Ngày tham dự, tổ chức cuộc họp/buổi học
- Nhấn chọn Excel
Một tập tin được tải xuống. Chúng ta mở và chỉnh sửa sau đó lưu lại để làm dữ liệu khi cần.
Đối với người học:
Sử dụng TranS, các chức năng tương tự như các tính năng của người điều khiển. Tuy nhiên, tùy vào sự cho phép hoặc không, người học/người dự họp có thể đưa ra những hoạt động phù hợp.
- Trò chuyện
- Chia sẻ màn hình
- Tắt/Hiển thị hình ảnh
- Tắt/Mở microphone
- Thay đổi phông nền, bộ lọc
- Và biểu thị cảm xúc: Giơ tay phát biểu, Tán thành, ngạc nhiên, đồng ý, không đồng ý…
Trên đây là phần hướng dẫn sử dụng phần mềm TRANS để dạy học/họp trực tuyến. Lựa chọn Google Meet, Teams Microsoft, Zoom hay TranS là tùy thuộc vào yêu cầu của các bạn. Chúc các bạn thành công.
Cùng chuyên mục: