Hiện nay, có nhiều nền tảng ứng dụng để có thể chuyển đổi từ lớp học trực tiếp sang lớp học trực tuyến. Google Meet là một tài nguyên tuyệt vời mà chúng ta có thể sử dụng để giảng dạy trực tuyến. Bài viết này sẽ hướng dẫn sử dụng Google Meet cho giáo viên, phụ huynh và các em học sinh.
Có lẽ không cần phải giới thiệu về Google Meet thông qua những gì chúng ta đã biết. Vậy điều kiện gì để có thể tham gia và sử dụng nền tảng này?
Rất đơn giản, vì đây là một ứng dụng của hãng công nghệ khổng lồ Google. Chúng ta chỉ cần có tài khoản google (gmail) là đủ. Hãy đăng nhập và bắt đầu nhé.
Truy cập Google Meet
Từ cửa sổ trình duyệt, nhập vào địa chỉ https://meet.google.com hoặc từ cửa sổ trình duyệt ứng dụng google, chọn như sau:
Chọn biểu tượng Google apps –> Chọn Meet
Cửa sổ tiếp theo xuất hiện:
Tại đây, chúng ta có 2 lựa chọn:
- Nếu là người chủ trì cuộc họp (Giáo viên): Chọn Cuộc họp mới
- Nếu là người tham dự (Phụ huynh, học sinh): Nhập một mã hoặc đường dẫn (sau đó chọn tham gia)
Với người tham dự, mã cuộc họp hoặc liên kết tham dự sẽ được gửi bởi người chủ trì.
Hướng dẫn sử dụng Google Meet cho người chủ trì
Với người chủ trì cuộc họp (giáo viên), có thể thực hiện ngay một cuộ họp mới, hoặc lên lịch cho cuộc họp. Google Meet được tích hợp vào nhiều phần mềm khác của Google, như Gmail và Lịch Google.
(1) Lên lịch một cuộc họp
Trong Lịch Google, bạn có thể thiết lập một sự kiện mới như bình thường. Sau khi bạn đã chèn tên, ngày và giờ, chỉ cần nhấp vào thanh “Thêm hội nghị truyền hình Google Meet“
- Bước 1: Chọn biểu tượng Google apps, sau chọn chọn Calendar
- Bước 2: Chọn Tạo và thiết lập tên cuộc họp, thời gian diễn ra cuộc họp
- Bước 3: Chọn Thêm hội nghị truyền hình trên Google Meet
(2) Bắt đầu cuộc họp ngay lập tức
Sau khi truy cập vào https://meet.google.com chọn Cuộc họp mới như phần trên. Cửa sổ sau xuất hiện:
Tại đây, các bạn có thể chọn Thêm người khác để thành viên vào cuộc họp, hoặc sao chép đường dẫn để gửi cho thành viên.
Tìm hiểu các chức năng cua Google Meet
Meet khá đơn giản và dễ sử dụng. Bạn sẽ thấy một thanh công cụ ở cuối màn hình với các nút khác nhau. Theo thứ tự từ trái qua phải:
- Tắt / mở Microphone: Nếu biểu tượng có nền đỏ (tắt), ngược lại (mở)
- Tắt / mở Camera: Tương tự như trạng thái của Microphone
- Chia sẻ màn hình
- Thiết lập cài đặt
- Kết thúc / Rời cuộc họp
(1) Kiểm tra Microphone
Phải đảm bảo rằng, máy tính hoặc thiết bị của bạn đã kích hoạt chế độ cho phép các ứng dụng truy cập vào Microphone. Tiếp theo, chọn nút có dấu 3 chấm (thứ 4 từ trái qua), sau đó chọn Cài đặt:
Tiếp theo, chọn Tab Âm thanh (Audio)
Các bạn chọn Microphone và Loa, sau đó nhấn Kiểm tra để xem sự hoạt động của 2 thiết bị.
(2) Kiểm tra Camera
Tương tự như phần kiểm tra Microphone, các bạn chọn Tab Video. Chọn các giá trị như sau:
- Máy ảnh: Tên thiết bị Camera được gắn hoặc cài đặt trong máy tính/điện thoại
- Độ phân giải khi gửi: Chất lượng video khi truyền đi
- Độ phân giải khi nhận: Chất lượng hình ảnh gửi đến
(3) Cài đặt vai trò của người chủ trì
Cũng trong phần cài đặt, chọn Bộ điều khiển của người tổ chức:
- Quyền quản lý của người tổ chức: Kiểm soát giới hạn thành viên tham gia và các hành động
- Chia sẻ màn hình: Cho phép hoặc không sự chia sẻ màn hình từ thành viên
- Gửi tin nhắn trò chuyện: Cho phép hoặc không sự trao đổi bằng tin nhắn trong cuộc họp
(4) Thay đổi phông nền trong Google Meet
Từ chức năng cài đặt, chọn thay đổi hình nền
Trong thư viện hình nền, có một số hình có sẵn cho chúng ta chọn. Tuy nhiên, việc kết hợp giữa hình ảnh người chủ trì trên phông nền ảo sẽ thực hiện bằng cách khác.
(5) Bảng trắng trong Google Meet
Đây là một tính năng mới được bổ sung rất phù hợp cho giáo viên. Giáo viên có thể sử dụng bảng điện tử để trình bày các nội dung bài học trên bảng trắng.
Từ dãy nút chức năng góc dưới bên phải, chọn Hoạt động, chọn Bảng trắng
Tiếp theo: Chọn Bắt đầu bảng trắng mới. Một cửa sổ xuất hiện như dưới đây.
Người chủ trì cuộc họp hoặc giáo viên có thể trình bày nội dung lên bảng và chia sẻ đến những người tham gia cuộc họp. Có thể sử dụng kết hợp bảng điện tử để linh hoạt trong việc trình bày nội dung.
(6) Tính năng trò chuyện (chat)
Để thực hiện trao đổi trò chuyện, chọn chức năng Trò chuyện với mọi người.
Hướng dẫn sử dụng Google Meet cho phụ huynh và học sinh
Đối với phụ huynh, học sinh hay còn gọi là thành viên dự họp, việc sử dụng hết sức đơn giản.
Đầu tiên, mở liên kết ứng dụng Google Meet trên trình duyệt máy tính, hoặc ứng dụng được cài đặt trên điện thoại.
Tiếp theo, từ đường link người chủ trì gửi đến, đường link có dạng:
https://meet.google.com/xix-adgq-auo
Mã cuộc họp là chuỗi 12 ký tự bao gồm cả dấu – ở phía sau của đường link. Chúng ta nhập vào ô nhập mã, sau đó chọn Tham gia
Bước kế tiếp, các bạn chọn Tham gia ngay để bắt đầu vào cuộc họp.
Các thao tác kiểm tra camera, microphone hay thiết lập hiển thị khác, các bạn thực hiện như phần hướng dẫn dối với giáo viên.
Trên đây, Môi Trường Số đã hướng dẫn sử dụng Google Meet cho giáo viên, phụ huynh và học sinh. Thật đơn giản phải không. Chúc các bạn thành công.
Cùng chuyên mục: