Thống kê dữ liệu trong Excel với Pivot Table

Có thế nói, Excel là công cụ khá mạnh trong việc xử lý số liệu. Bên cạnh những công thức tính toán, các hàm cơ bản, chúng ta còn có thể có những cách xử lý dữ liệu rất hữu hiệu khác. Bài viết hôm nay xin hướng dẫn thống kê dữ liệu trong Excel với Pivot Table

Pivot Table là một trong công cụ thống kê dữ liệu mạnh mẽ trọng Excel, đặc biệt hiệu quả khi bạn cần thống kê nhanh để báo cáo trên các khối dữ liệu lớn. PivotTable cho phép bạn phân tích theo một hay nhiều yêu cầu cụ thể nào đó như trích xuất dữ liệu, tạo báo cáo, thống kê…

Chúng ta cùng xem ví dụ sau đây.

Yêu cầu: Thống kê tổng số các mặt hàng theo số lượng và thành tiền.

Với bài toán này, nếu dữ liệu đơn giản, việc thống kê bằng các hàm cơ bản là hết sức đơn giản. Nhưng với bảng dữ liệu lớn, có vài trăm nghìn mẩu tin thì sử dụng các hàm cơ bản sẽ gặp đôi chút khó khăn. Vậy chúng ta giải quyết thế nào?

Sau đây, sẽ thực hiện bằng 2 cách, để từ đó các bạn thấy được, sử dụng phương pháp nào thuận tiện và hiệu quả hơn nhé.

Cách 1: Sử dụng hàm thống kê SUMIF

Giả sử ta đã lựa chọn và xây dựng cấu trúc bảng thống kê như sau:

Lập công thức cho các ô như sau:

• P5 = SUMIF($D$5:$D$17;O5;$F$5:$F$17)
• Q5 = SUMIF($D$5:$D$17;O5;$J$5:$J$17)

Kết quả chúng ta có:

Cách 2: Thống kê dữ liệu trong Excel với Pivot Table

Bước 1: Chọn toàn bộ vùng dữ liệu cần thống kê, sau đó vào INSERT, chọn Privot Table (như hình sau)

Bước 2: Cửa sổ thiết lập tạo Privot Table xuất hiện

Tại đây, chúng ta lưu ý một số tùy chọn:

• Table/Range: Đây chính là vùng dữ liệu chúng ta đã chọn
• New Wordsheet: Tạo bảng kết quả thống kê sang một tập tin (Worksheet) mới
• Existing Worksheet: Chọn ô đầu tiên của vùng dữ liệu, nơi sẽ chứa kết quả thống kê ngay tại Worksheet hiện hành

Sau đó, nhấn chọn OK. Ngay lúc này, bên tay phải cửa sổ làm việc, xuất hiện các trường dữ liệu cần thống kê của Privot Table. Lần lượt tick vào các trường dữ liệu và sắp xếp chúng phần lọc như sau:

• Rows Label: Tên hàng
• Values: Gồm 2 trường cần thống kê (hàm SUM)
  • Số lượng
  • Tổng thành tiền (VNĐ)

Ngay sau khi chọn các trường vào trong bộ lọc, phần kết quả sẽ được hiển thị trong vùng dữ liệu chứa kết quả như sau:

Chúng ta điều chỉnh lại Tiêu đề các cột cho phù hợp với yêu cầu. Thật dễ dàng phải không các bạn.

Các bạn có thể tải file mẫu về để thực hành tại đây. Chúc các bạn thành công