Phần mềm chuẩn hóa thể thức văn bản hành chính

Đối với người làm công tác văn phòng, công việc soạn thảo văn bản là hoạt động thường xuyên. Có những người, kỹ năng soạn thảo đạt đến trình độ điêu luyện, nhưng cũng có những trường hợp còn khá nhiều lúng túng, đặc biệt là việc trình bày thể thức văn bản. Xin giới thiệu phần mềm chuẩn hóa thể thức văn bản của Bộ Nội vụ.

Ngày 03/5/2020, Thủ tướng Chính phủ ban hành Nghị định 30 về công tác văn thư. Trong đó có đề cập đến một số thay đổi về thể thức văn bản hành chính.

Sử dụng phần mềm chuẩn hóa nào?

Trước đây, ngày 19/01/2011, thông tư số 01/TT-BNV ban hành về chuẩn hóa thể thức văn bản, và ngay sau đó, một phần mềm chuẩn hóa văn bản được xây dựng nhằm đơn giản hóa trong quá trình soạn thảo.

Sử dụng phần mềm này, vẫn có thể áp dụng cho những thay đổi tại Nghị định 30. Một số loại văn bản đặc biệt, và hình thức đánh số trang, có thể chỉnh sửa thủ công sau khi hoàn thành soạn thảo.

Dưới đây là một số hình ảnh của phần mềm chuẩn hóa thể thức văn bản.

Cửa sổ đăng nhập vào phần mềm
Chức năng quản lý người dùng
Chức năng cấu hình thể thức văn bản
Chức năng thiết lập khổ giấy văn bản và đường dẫn chứa tài liệu
Lựa chọn loại văn bản cần soạn thảo
Nhập các thông tin vào các thành phần thể thức văn bản
Kết quả sau khi soạn thảo và xuất ra file word

Để sử dụng chương trình, các bạn có thể tải và cài đặt phần mềm tại đây.

Trong quá trình sử dụng, có vướng mắc gì, hãy mạnh dạn để lại câu hỏi trong phần bình luận. Chúc các bạn thành công.

4 thoughts on “Phần mềm chuẩn hóa thể thức văn bản hành chính

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.