Nitro Pro – dễ dàng thao tác với tệp tin PDF

Hiện nay, hầu hết khi làm việc với tệp tin văn bản, chúng ta đều sử dụng định dạng PDF (Portable Document Format). Trong quá trình sử dụng, việc tạo tệp tin, chuyển đổi định dạng hoặc cắt ghép các files PDF là điều hay gặp. Với phần mềm Nitro Pro – dễ dàng thao tác với các tệp tin PDF.

Bài viết này, Môi Trường Số sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt và sử dụng Nitro Pro để phục vụ cho công việc của mình.

Giới thiệu trình chỉnh sửa file PDF Nitro Pro

Nitro Pro là một bộ phần mềm hiệu quả dành cho các tệp tin PDF. Nó cho phép tạo, chỉnh sửa, xem xét, bảo mật và chuyển đổi tài liệu PDF, tất cả đều có tính năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) được thực hiện đầy đủ. 

Nitro Pro tăng tốc quy trình làm việc PDF, trộn các tệp PDF hoặc các tài liệu khác một cách nhanh chóng và trực quan. Tích hợp hoàn toàn với các định dạng Microsoft Office khác như tệp Word, PowerPoint, Excel hoặc HTML. Nitro Pro có các công cụ chuyển đổi tích hợp để đảm bảo tài liệu của chúng ta có thể đọc và chỉnh sửa nhanh chóng và dễ dàng.

Phần 1: Hướng dẫn cài đặt Nitro Pro

Hiện nay, Nitro Pro đã có phiên bản 13. Tuy nhiên, một số phiên bản thấp hơn vẫn đáp ứng đầy đủ các tính năng. Nitro có bản thương mại và bản trial (dùng thử). Bản dùng thử chúng ta vẫn có thể khai thác một số tính năng cần thiết.

Để cài đặt, các bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tải phần mềm Nitro

(lưu ý, có 2 phiên bản dành cho máy tính 32bit và 64bit, các bạn lựa chọn bản cài đặt cho phù hợp)

Bước 2: Giải nén tệp tin vừa tải về, sau đó tiền hành cài đặt.

Sau khi giải nén:

Nhấn đúp chuột vào tệp nitro_pro13_x64 để tiến hành cài đặt

Có 3 tùy chọn, các bạn có thể chọn (đánh dấu tick) hoặc bỏ chọn. Sau đó nhấn Install

Chờ cho quá trình cài đặt diễn ra. Sau đó nhấn chọn Finish để kết thúc.

Lưu ý: nếu đánh dấu chọn (tick) vào mục Launch Nitro Pro now, chương trình sẽ được khởi chạy ngay sau khi nhấn Finish. Do vậy, bạn nên bỏ chọn mục này. Vì chúng ta cần kích hoạt chương trình để dùng đầy đủ các tính năng.

Kích hoạt Nitro Pro 13

Để kích hoạt, chúng ta nên tắt công cụ cảnh báo virus của Windows

Xem bài: Cách tắt cảnh báo Windows Defender

Vào thư mục đã giải nén, trong đó có thư mục con tên là Crack. Các bạn copy tệp tin Patch.exe, sau đó tìm đến đường dẫn đã cài đặt Nitro Pro 13Paste vào thư mục này.

Như trong hình, đường dẫn là C:\Program Files \ Nitro \ Pro \ 13

Tiếp theo, các bạn nhấp đúp chuột vào tệp tin Patch.exe vừa Paste vào thư mục cài đặt. Sau đó nhấn Patch để tiến hành kích hoạt.

OK. Đến đây chúng ta hoàn tất quá trình cài đặt và kích hoạt chương trình.

Bạn có thể bắt đầu khai thác các tính năng của phần mềm Nitro Pro 13 rồi đấy.

Phần 2: Sử dụng phần mềm Nitro Pro

Công cụ này rất dễ để sử dụng. Tùy vào nhu cầu thực tế mà chúng ta lựa chọn:

  • Chuyển đổi định dạng tệp
  • Nhận dạng ký tự
  • Tách file pdf thành nhiều file nhỏ hơn
  • Gộp các files pdf thành một file duy nhất

Phần này sẽ hướng dẫn tách, gộp các tệp PDF. Các tính năng khác, sẽ được đề cập trong bài viết khác.

Tách tệp tin pdf

Giả sử bạn có 1 file pdf, bạn muốn tách một số trang ra một tệp riêng, vậy chúng ta làm thế nào? Rất đơn giản.

Đầu tiên, các bạn mở file cần tách bằng chính phần mềm Nitro Pro.

Tiếp theo, bạn chọn chức năng Extract trong nhóm công cụ Page Layout

Sau đó, chương trình yêu cầu chọn lựa số trang cần tách:

  • Current Page: Trang hiện tại cần tách
  • Selection: Tách trang được lựa chọn
  • First page: Tách trang đầu tiên
  • Last page: Tách trang cuối cùng
  • Pages: Tách trang bất kỳ (theo số trang)
  • Extract: Even and odd pages (tách trang chẵn, lẻ hoặc cả hai)

Sau đó nhấn Extract để tiến hành tách các trang trong file pdf sang một file mới.

Gộp các tệp tin (pdf, word, image …) thành 1 tệp duy nhất

Để gộp (trộn) nhiều tệp tin pdf, word, hình ảnh… thành 1 tệp duy nhất, có 2 cách để thực hiện:

(1) Trộn nhiều tệp thành 1 tệp

(2) Trộn nhiều tệp vào 1 tệp đã có

Hai cách làm này đều cho ra kết quả là một file tổng hợp được ghép từ các file riêng lẻ.

Cách 1: Trộn nhiều tệp thành 1 tệp

Từ tab Home, chọn Combine (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + M)

Cửa sổ tiếp theo xuất hiện như sau:

Đến đây, chúng ta chọn Add Files, tìm đến các file cần trộn (ghép) với nhau:

Sau đó, chọn Create để bắt đầu tiến hành tạo file được ghép từ các tệp đã chọn.

Lưu ý: Nếu muốn hiển thị thứ tự tệp theo thứ tự ưu tiên, các bạn nhấn chuột vào tệp cần thay đổi thứ tự và kéo thả đến vị trí muốn hiển thị.

Cách 2: Trộn nhiều tệp vào 1 tệp đã tồn tại

Đầu tiên, chọn mở 1 file muốn làm file gốc cần trộn.

Sau đó, từ tab Home, chọn Insert, chọn Insert from File

Tiếp theo:

Chọn Next, xuất hiện cửa sổ dưới đây:

Tại đây, có nhiều lựa chọn để các bạn thiết lập:

  1. Page range
  • All: Chèn tất cả các trang của tệp cần thêm vào tệp gốc
  • Page from: Lựa chọn số trang cần thêm

2. Location

  • After: Sau cùng của trang hiện tại (Current)
  • Before: Trước trang hiện tại (Current)
  • First: Đầu tiên của tệp gốc
  • Last: Cuối cùng của tệp gốc
  • Page: Vị trí thứ tự trang cần thêm

Nhấn Insert để hoàn tất. Để thêm các tệp tin khác, chúng ta làm tương tự. Sau khi hoàn thành, các bạn nhớ lưu tệp lại nhé.

Tổng kết

Trên đây, Môi Trường Số đã hướng dẫn các bạn thực hiện tách/gộp các tệp tin thành 1 tệp tin pdf mới. Hi vọng qua bài viết này, sẽ giúp các bạn hiểu thêm về một công cụ xử lý văn bản hữu ích nữa. Chúc các bạn thành công.