Loại bỏ hiển thị gạch chân răng cưa màu đỏ trong soạn thảo văn bản MS Word

Có lẽ không ít người trong số chúng ta bắt gặp và cảm thấy khó chịu khi xuất hiện lỗi gạch chân răng cưa màu đỏ trong soạn thảo văn bản MS Word. Thực ra, đây không phải là lỗi. Mà nó là công cụ được cài đặt sẵn trong Word để kiểm tra ngữ pháp và chính tả. Vậy làm thế nào để tắt hiển thị này?

Sau đây, Môi Trường Số sẽ hướng dẫn chúng ta xử lý tình huống này nhé.

Xuất hiện dấu gạch chân răng cưa màu đỏ trong văn bản

Gạch chân răng cưa màu đỏ trong Word là gì?

Dấu gạch chân răng cưa màu đỏ trong Word thực chất là một công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp khi soạn thảo văn bản tiếng Anh trong Word. Công cụ này đã được cài mặc định trong Word, vì vậy, khi ta gõ văn bản tiếng Việt thì sẽ bị xuất hiện dấu gạch chân đỏ phía dưới các từ tiếng Việt. Khi nhấp chuột phải vào từ có chứa dấu gạch chân đỏ đó, Word sẽ gợi ý cách sửa từ đó thành tiếng Anh. Chúng ta có thể tắt gạch chân đỏ đó bằng cách chọn Ignore All.

Tuy nhiên, cách này chỉ giúp chúng ta có thể tắt gạch chân răng cưa màu đỏ trong Word đối với 1 từ. Vậy làm thế nào để tắt gạch chân màu đỏ cho toàn văn bản trong Word với cả văn bản?

Chúng ta cùng bắt đầu các thao tác sau đây:

Vì mỗi phiên bản Microsoft Word sẽ có giao diện tương đối khác nhau, nên thao tác tắt gạch chân màu đỏ trong Word ở một phiên bản sẽ có một chút khác nhau.

1. Tắt gạch chân màu đỏ trong Word 2003

  • Chọn thẻ Tools trên thanh công cụ, sau đó chọn Options
  • Khi cửa sổ Options xuất hiện, nhấp chọn thẻ Spellings & Grammar. Tại mục Spellings, nhấp bỏ chọn tại ô Check spelling as you type (kiểm tra chính tả) và tại mục Grammar, nhấp bỏ chọn tại ô Check Grammar as you type (Kiểm tra ngữ pháp). Sau đó nhấn OK để hoàn thành. 

2. Tắt gạch chân màu đỏ trong Word 2007

Đối với Microsoft Word 2007, để tắt gạch chân đỏ, ta thực hiện như sau:

  • Nhấp chọn thẻ File trên thanh menu, sau đó nhấp chọn Word Options
  • Tại hộp thoại Word Options, chọn thẻ Proofing
  • Ở mục When Correcting spelling and grammar in word, nhấp bỏ chọn tất cả phần khoanh tròn

3. Tắt gạch chân màu đỏ trong Word 2010, 2013

Với 2 phiên bản 2010 và 2013, cách thực hiện tương tự nhau các bạn nhé

  • Từ menu File, chọn Option
  • Tại bước tiếp theo, chọn Proofing, và chọn bỏ dấu check vào Check spelling as you typeCheck grammar with spelling

Tiếp theo, nhấn chọn OK để hoàn tất.

4. Tắt gạch chân đỏ trong Word 2016

Cách tắt gạch chân màu đỏ trong Word 2016 tương tự với trong Word 2007, 2010 và 2013.

Tổng kết

Như vậy, chỉ với vài bước đơn giản với chức năng Check Spellings & Grammar trong Microsoft Word, chúng ta đã có thể tắt gạch chân màu đỏ gây khó chịu và khó theo dõi khi đọc văn bản Word. Chúc các bạn thành công.